En un principio, en caso de que un inmueble se encuentre desocupado, o llegase a desocuparse en el proceso del servicio, se realiza la elaboración de una opinión de valor de renta con el objeto de definir el valor de renta de dicho inmueble. Durante la realización de esta opinión se hace un análisis de la zona y un estudio de los inmuebles "comparables", lo que nos permitirá identificar al mercado meta y dará la pauta para la estrategia de promoción a utilizar.

  Una vez identificado el mercado meta se inicia el proceso de promoción del inmueble vacía, con la finalidad de lograr el arrendamiento del mismo, los medios utilizados más frecuentemente son:

•Colocación del rótulo promocional

•Inserción de anuncios en revistas y periódicos locales y regionales, así como también estatales, nacionales o internacionales, según lo requiera el mercado identificado.

•Publicación de información de los inmuebles desocupados en el sitio de internet de CBS Vallarta, que incluye foto, características y plano de distribución del inmueble.

•Publicación de anuncios en las revistas inmobiliarias y páginas web de asociaciones inmobiliarias, utilizadas por promotores inmobiliarios en forma interna y que permite el intercambio comercial entre promotores para logras mas rentas y ventas en menor tiempo.

Una vez que se han contactado a los prospectos arrendatarios del inmueble se lleva acabo una investigación rigurosa, en su fuente de trabajo,  en su domicilio actual, así como referencia comerciales y personales mismas que contemplan, enunciativa, más no limitativamente, los siguientes rubros: ocupación, sueldo, antigüedad, domicilio actual, renta actual, causa o motivo del cambio, cumplimiento en el pago de la renta, conducta observada, etc.

Como parte de esta investigación de realiza la investigación de los fiadores presentados por los potenciales arrendatarios, en torno a sus datos y actividades personales (ocupación domicilio, honorabilidad, etc.) y a los datos del inmueble de su propiedad con el que, en caso de incumplimiento del arrendatario y del propio fiador, garantiza el cumplimiento de la obligación (investigación ante el Registro Público de la Propiedad).

Una vez que se ha concluido la investigación del prospecto a inquilino, se lleva a cabo la elaboración y celebración del contrato de arrendamiento del inmueble o contrato de transacción judicial o contrato de hospedaje, el que corresponda y sea conveniente.

Cuando los inmuebles se encuentran arrendados, CBS Vallarta se encarga de llevar a cabo la revisión, análisis, actualización de rentas y renovación de los contratos de arrendamiento, en caso que el historial del arrendatario actual y la investigación del mismo así lo determinen, en caso contrario solicitará la desocupación del inmueble.

A través de gestores internos, CBS Vallarta se encarga del registro de los contratos de arrendamiento celebrados ante las autoridades fiscales, judiciales y Registro Público de la propiedad, a petición del arrendador.

CBS Vallarta se encarga mensualmente de la elaboración de los recibos de renta conforme a los ordenamientos legales aplicables, así como del cobro de las rentas agotando las gestiones extrajudiciales necesarias para que sean cubiertos en tiempo.

CBS Vallarta a través de su área de cobranza se encarga de la realización por cuenta del propietarios, de todos los pagos necesarios, tales como: predial, agua, luz, teléfono, sueldos y prestaciones del personal que labora en el inmueble, mantenimiento del inmueble, etc. Atención a los requerimientos que las autoridades fiscales ya sean locales o federales emitan relativo a los inmuebles o a las sociedades propietarias de estos.